IT×複合機×創造力でオフィスの課題解決｜リコー特約販売店｜町田

スキャン後のファイル名や保存先の管理が手間 　小型書類や名刺をまとめて効率よくスキャンしたい 　フスキャンデータを簡単に再利用できる形式にしたい

解決
紙の文書をスキャンして電子文書に変換し、指定フォルダへの自動保存、ファイル名の自動付与などでデジタル化を簡素化します。さらに、小型書類（名刺、領収書、レシートなど）のスキャンにも対応しており、自動サイズ検出や一括スキャン機能により、複数の小型書類を効率よく処理できます。スキャンした文書は、Word、Excel、PowerPoint、検索可能なPDF形式に変換されるため、後から簡単に編集や検索が可能です 

書類内の機密情報を簡単に隠したい 　情報漏洩を防ぎながら書類を共有したい

解決
書類の一部をマスキング（黒塗り/白抜き）し、機密情報を保護。必要な情報のみを共有でき、情報漏洩のリスクを減らしながら業務を進められます。

物件情報シートの帯がえ作業に時間がかかり、お客様対応が遅れてしまう　手作業で帯がえを行うため、効率が悪く、書類の見栄えが悪くなることがある　帯がえ後の物件情報をそのままデジタル化し、クラウドに保存したい

解決
物件情報シートの下帯部分をワンタッチで自社帯に差し替え、スピーディーにプリントやデジタル化ができます。手動の帯がえ作業に時間を取られることなく、物件情報シートを効率的に作成。さらに、帯がえされた書類をそのままクラウドや指定フォルダに送信して保存・共有できるため、社内外での情報共有がスムーズに行えます。

外出中にファクスが送受信できない 　ファクス対応が遅れてしまう

解決
クラウド経由でファクス送受信が可能になり、外出先やリモートワーク中でも対応ができます。重要な書類の対応を遅らせることなく、業務スピードが向上します。

受信ファクスの仕分けが煩雑 　対応が遅れることがある

解決

ファクス受信後、内容に基づいて自動で仕分けし、担当者に送信。手作業を削減し、迅速な対応が可能になります。

紙書類をkintoneで管理したい　データ化作業が手間

解決
スキャンした紙書類を自動でデジタル化し、kintoneと連携。書類の検索や管理が容易になり、デジタルワークフローを強化できます。

▶RICOH kintone plus

ファクスの管理が煩雑 　ファクス書類をkintoneで一元管理したい

解決
受信ファクスを自動でkintoneに保存。これにより、手作業のファクス処理が不要となり、文書の一元管理が可能になります。

▶RICOH kintone plus

オフィス外や出先で急に書類をプリントしたいが、手間がかかる　機密書類の印刷でセキュリティが心配　プリントの利用状況を見える化し、管理コストを削減したい

解決
RICOH カンタンセキュアプリント for Cloudは、クラウド上でプリントデータを管理し、ICカードやPINコードによる個人認証で、指定した複合機でのみ出力可能にします。これにより、放置プリントや取り違えを防ぎ、セキュアな印刷が実現します。また、出先やリモートワーク中でも簡単にプリントでき、業務の柔軟性が向上します。さらに、プリントの利用状況をリアルタイムで見える化し、効率的なコスト管理が可能です 

名刺が増えて管理が追いつかない 　名刺情報をチームで共有したい

解決
名刺をスキャンして自動的にデジタル化し、PHONE APPLI PEOPLEに反映。名刺データを簡単に検索・共有でき、手動での入力作業を削減します。

書類や商品のバーコード管理が複雑 　データ処理を自動化したい

解決
バーコードをスキャンしてクラウド上で自動処理。商品や書類の管理が効率的になり、手作業を大幅に削減します。

現場の進捗をリアルタイムで確認できない 　施工報告や資料の管理が手間

ANDPADとの連携で、施工現場の進捗管理をリアルタイムで確認でき、資料管理もクラウド上でスムーズに行えます。 

書類の重要部分だけを簡単にデジタル化したい 　紙書類の管理が煩雑

解決
マーキングされた箇所を自動でスキャンしてデジタル化。重要部分のみのデータ化が可能となり、書類管理が効率化します。

アンケートや集計作業が時間がかかる 　手作業でのデータ入力が非効率

解決
マーキングされたデータを自動で集計。手作業を削減し、効率的に集計業務を進められます。

紙の無駄遣いが気になる 　ファクスのコストを削減したい

解決
エコファクス機能を使い、ペーパーレスでファクスの送受信が可能。コストを削減し、環境にも配慮した業務運営が実現します。

納品書の処理が煩雑で時間がかかる 　紙の納品書をデジタル化して効率化したい

解決
納品書を自動的にデジタル化し、処理を効率化。ペーパーレス化を進めながら、迅速な処理が可能です。 

請求書の処理が手間でミスが多い 　紙の請求書をデジタル化したい

解決
紙の請求書をスキャンして自動処理し、デジタル化。請求書業務の手間を削減し、ミスのない処理が可能になります。

請求書の作成・管理に時間がかかる 　請求書業務をデジタル化したい

解決
請求書作成から管理までをクラウドで自動化。業務時間を大幅に削減し、スムーズな請求書管理が可能になります。 

貿易書類の処理が複雑で手間がかかる 　業務を自動化して効率を上げたい

解決
易書類の自動処理を行い、業務全体を効率化。手間のかかる手作業を減らし、スピーディな貿易業務を実現します。 

紙の証憑をデジタル化したいが、安全性に不安がある 　証憑を長期間保存したい

解決
証憑を安全にデジタル化し、長期保存を実現。クラウド上での管理により、法規制に対応しながら効率的に運用できます。 

▶証憑電子保存サービス

ファクスの処理と保存が煩雑　ファクス書類を効率的に管理したい

解決
受信したファクスを自動でデジタル化し、指定フォルダに保存。これにより、手作業のファクス処理が不要になり、書類管理が効率化されます。 

紙の書類が多く、探すのに時間がかかる　リモートから必要な書類にアクセスできない

解決
RICOH Driveは、紙書類をスキャンしてクラウド上に保存し、どこからでもアクセス可能。書類の検索が簡単になり、リモートワークでもスムーズに業務を進められます。

問い合わせ対応に時間がかかる　簡単な質問に人手を割くのが非効率

解決
チャットボットを導入し、自動で問い合わせ対応。簡単な質問は自動応答し、スタッフの負担を軽減。迅速な対応が可能になります。 

業務の効率化を図りたいが、改善案が浮かばない 　どこを改善すべきか分からない

解決
業務プロセスを分析し、改善点を提案する「KAIZENサービス」。効率化すべきポイントを明確にし、業務改善をサポートします。 

デザイン作成に時間がかかる　デザインのクオリティを上げたい

解決
AIスケッチツールを使って、効率的にデザイン作成をサポート。デザインのクオリティが向上し、作業時間を短縮できます。 

手書きデータの集計に時間がかかる 　デジタル化して集計を効率化したい

手書きデータを自動でデジタル化し、集計作業を効率化。手間を削減し、迅速なデータ集計が可能になります。

検温データの管理が煩雑　毎日の検温結果をスムーズに記録したい

検温データを自動でデジタル化し、おりこうシリーズに連携。検温記録がスムーズになり、管理の手間が大幅に削減されます。

名刺管理が手間　営業活動を効率化したい

名刺をデジタル化し、営業支援SFAに連携。名刺情報を有効活用して、営業活動がスムーズに進行。業務の効率が向上します。

スキャンデータを手動で処理するのが手間 　デジタル化をスムーズに進めたい

解決
スキャンしたデータを自動で処理し、ケンテムに連携。手作業を減らし、スムーズなデジタル化が可能になります。 

スケジュール管理が煩雑　チーム全体での共有が難しい

ロボコピと連携したスケジュール管理で、チーム全体の予定を簡単に共有・管理。業務の見通しが良くなり、効率的な運営が可能になります。

PDFや紙図面をトレースするのに時間がかかっている　外出中にCADデータをすぐ確認したい

解決
紙図面やPDF形式の図面をCADデータに自動変換。複合機からのスキャンで変換出来るので手間を削減し、図面作成業務の効率化が図れます。 

契約書の管理が煩雑で時間がかかる　契約書の確認・送信を効率化したい

解決
クラウド上で契約書を管理し、簡単に確認・送信が可能。ペーパーレス化を推進し、契約書業務の手間を削減します。 

書類の保管場所が不足　書類の管理が煩雑で手間

解決
書類をクラウド上で保管・管理し、必要な時に簡単に検索・取り出しが可能。保管スペースを削減し、書類管理が効率化されます。 

文書の管理が煩雑で手間がかかる　複合機と連携して効率的に文書を管理したい

解決
PCA Hub eDOCと複合機を連携させることで、文書のスキャン・保存・検索を効率化。文書管理の負担が軽減され、業務がスムーズに進みます。